REGIONE SICILIANA

AZIENDA SANITARIA PROVINCIALE DI SIRACUSA

Denominazione struttura: UOC AFFARI GENERALI Direttore: Dott.ssa Maria Carmela Liali tel.: : 09314843 95

email: affari.generali@asp.sr.it ;

affari.generali@pec.asp.sr.it

D.Lgs 14/3/2013, N. 33 ART. 35 Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l’acquisizione d’ufficio dei dati

PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

RIFERIMENTI:

A) UFFICIO RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA;

B) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO;

C) TELEFONO E POSTA ELETTRONICA

NOMINATIVO E RECAPITI POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA

MODULISTICA NECESSARIA

PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE

TERMINE PER LA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO

STRUMENTI DI TUTELA (AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE) RICONOSCIUTI DALLA LEGGE IN FAVORE DELL'INTERESSATO

MODALITA' PER L'EFFETTUAZIONE DEI

PAGAMENTI

Responsabile vigilanza assegnazione per competenza della posta MDM

NOTE

DESCRIZIONE PROCEDIMENTO

NORMA DI RIFERIMENTO

TERMINE

RIFERIMENTO

CONVENZIONE CON ENTI PUBBLICI E PRIVATI PER PRESTAZIONI E/O ATTIVITA’ anche in regime di ALPI

In base all’oggetto della convenzione

UOS GESTIONE CONVENZIONI

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficiale Rogante

Dott. Cristina Bolazzi

Dott.ss Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Istanza

60 gg. dalla ricezione della richiesta da parte della struttura interessata

Acquisizione pareri dale strutture interessate, Controllo sul regime di esclusività dei medici in caso di prestazioni in regime di ALPI

 Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

CONVENZIONI CON ENTI DI RICERCA per studi clinici , CONSORZI E ISTITUTI UNIVERSITARI e Scuole di Specializzazione

In base all’oggetto della convenzione

UOS GESTIONE CONVENZIONI

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficiale Rogante

Dott. Cristina Bolazzi

Dott. Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Istanza

La tempistica è condizionata dall’approvazione Comitato Etico ( per studi clinici) o dalla delibera dei Consiglio d’Istituto o del MIUR nel caso di conv. Con Università.

Per studi clinici approvazione del Comitato Etico- acquisizione della relazione da parte del referente del Comitato Etico

Per convenzioni con Università, acquisizione pareri dale strutture aziendali interessate

Di norma senza oneri per l’ASP

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

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PROTOCOLLI D’ITESA CON ENTI PUBBLICI E PRIVATI

In base all’oggetto della convenzione

UOS GESTIONE CONVENZIONI.

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficio resp. istruttoria

Ufficio convenzioni

Dott.Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

ISTANZA

60 gg. dalla ricezione della richiesta da parte della struttura interessata

Di norma senza oneri per l’ASP

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

NOTE

Liquidazioni in favore di Liberi professionisti, Medici ex SIAS, servizi farmaceutici relative a screening colon retto ,

Liquidazione abbonamenti ,

Liquidazioni in favore di AVIS e FRATRES

Normativa riguardante le singole fattispecie

UOS GESTIONE CONVENZIONI.

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficio Responsabile istruttoria

Ufficio liquidazioni

Dott.Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Attestazioni dei Direttori di struttura coinvolti

60 gg. dalla ricezione dell’attestazione

Acquisizione contratti individuali da parte dell’UOC Gestione Risorse Umane e attestazione su ore lavorate dall’UOC ove prestano attività ,per i liberi professionisti e Controllo sul rispetto dei limiti contrattuali;

Acquisizione attestazioni UOS screening per le le liquidazioni alle farmacie;

SNODO NSO

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

Procedura discartocartaceo didocumenti diarchivio

DPR 445/2000 DPR 37/2001 D.Lgs. 42/2004;

Regolamento aziendale

UOS GESTIONE

CONENZIONI.

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficio resp. istruttoria

Ufficio convenzioni

Dott.M.Carmela Liali

Direttore UOC

0931/484395

Modulistica inserita nel regolamento aziendale per la conservazione e lo scarto dei documenti di archivio

La tempistica è prevista dale norme in material e dal regolamento aziendale

Acquisizione autorizzazioni della Sovrintendenza e verbali di scarto

Di norma senza oneri per l’ASP

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

stipula contratti appalto e locazione attiva e passiva

d.Lgs. 82/2005

legge 221/2012 D.L. 145/2013

convertito nella legge n. 9/2014

Regolamento aziendale dell’Ufficiale Rogante

UOS GESTIONE CONVENZIONI.

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

UFFICIALE ROGANTE

Dr.Maria Carmela Liali

Direttore UOC

0931/484395

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Immediatamente dopo l’approvazione del relative atto deliberativo

Rispetto della normative in materia e coerenza con le gare d’appalto

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

NOTE

convenzioni con organizzazioni di volontariato

Regolamento aziendale disciplinante l'attività di volontariato presso le strutture dell'ASP

PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:

Dott. Cristina Bolazzi

UFFICIALE ROGANTE

Ufficio responsabile istruttoria

Ufficio convenzioni

Dr.Maria Carmela Liali

Direttore UOC

0931/484395

istanza

60 gg. dall’istanza

Rispetto normative dis Ettore e regolamento aziendale

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

Accettazione donazioni

 Regolamento aziendale art. 832 e segg. c.c

UOS GESTIONE CONVENZIONI

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO;

Dott. Cristina Bolazzi

Responsabile istruttoria Ufficio Convenzioni

Dott.M. Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Proposta di donazione

 60 gg. dalla proposta

 Acquisizione pareri favorevoli e controllo sull’affidabilità e sicurezza del bene donato

Senza oneri per l’Azienda

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

Gestione sinistri coperti da Compagnie assicurative aziendale e rapport con Broker

Normativa di riferimento

UOS GESTIONE CONVENZIONI

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO;

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficio Responsabile

Istruttoria

Ufficio convenzioni

Dott.M. Carmela Liali

Direttore UOC 0931/48435

Relazioni con Broker, Gestione sinistri coperti da Assicurazione

15 dal sinistro per la comunicazione alla Compagnia Assicuratrice

Indagini sui fatti oggetto di sinistro

Controllo della coerenza con contratto d’appalto per il Servizio di brokeraggio

Referente

Sig.ra Ivana Capodicasa

NOTE

Gestione delibere

( disamina Controllo e pubblicazione Albo Pretorio delibere e determine-

Assistenza alle sedute dell’Organo deliberante

D.Lgs n. 33/2013

UOS GESTIONE CONVENZIONI

Dott. Cristina Bolazzi

0931 484066

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO;

Dott. Cristina Bolazzi

Ufficio Responsabile istruttoria

Ufficio Gestione delibere

Dott.M. Carmela Liali

Direttore UOC 0931/48435

Schemi di delibera e determine

I tempi sono previsti dalle normative in materia

Controlli sulla coerenza dei singoli atti alle normative di riferimento

Referenti : sigg.re Giovanna Messina e Teresa Angelotti

Coordinamento Ufficio ALPI

D.A. n. 337/2014 Approvazione nuove linee giuda per l’espletamento dell’attività libero professionale

Regolamento aziendale per l’attività libero professionale

UOC AFFARI GENERALI

Responsabile del procedimento

Direttore UOC

Dott.Maria Carmela Liali

0931/484395

Responsabile istruttoria

Gli uffici aziendali preposti al Controllo ( Controllo di Gestione, Economico Patrimoniale ,GRU, CUP Aziendale

Direttore del Dipartimento . Amministrativo

Tel. 0931/ 484307

La modulistica riguarda le istanze per autorizzazione all’esercizio della professione intramuraria

I tempi previsti di volta in volta dale normative di riferimento

Monitoraggio dei volumi di attività ALPI e istituzionale anche in relazione alle Liste d’Attesa. Controlli su incompatibilità dei medici e sul rispetto delle regole previste dalla normativa

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Referente: Sig.ra Ivana Capodicasa

Gestione della corrispondenza in entrata dell’Azienda

Atto aziendale

Normativa di riferimento

Direttive interne

UOC AFFARI GENERALI

Responsabile del procedimento

Direttore UOC

Dott. Maria Carmela Liali

0931/484395

Responsabile istruttoria

Ufficio del Protocollo Generale

Dott. M. Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

La modulistica attiene alle svariate tipologia di atti e missive

Entro 24 ore

Controlli sul contenuto degli atti

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Referente: Dott.ssa Rosa Ambra Messina

PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO

RIFERIMENTI:

A) UFFICIO RESPONSABILE DELL'ISTRUTTORIA;

B) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO;

C) TELEFONO E POSTA ELETTRONICA

NOMINATIVO E RECAPITI POTERE SOSTITUTIVO IN CASO DI INERZIA

MODULISTICA NECESSARIA

PER I PROCEDIMENTI AD ISTANZA DI PARTE

TERMINE PER LA CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO

STRUMENTI DI TUTELA (AMMINISTRATIVA E GIURISDIZIONALE) RICONOSCIUTI DALLA LEGGE IN FAVORE DELL'INTERESSATO

MODALITA' PER L'EFFETTUAZIONE DEI

PAGAMENTI

Responsabile vigilanza assegnazione per competenza della posta MDM

NOTE

DESCRIZIONE PROCEDIMENTO

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

TERMINE

RIFERIMENTO

GESTIONE MEZZI PARCO AZIENDALE, tMISSIONI, ATTVITA’ LOGISTICA (TRASPORTO INFERMI, MATERIALE SANITARIO, CAMPIONI BIOLOGIC, SERVIZIO DI BOLGETTA ECT…) T.S.O.,SUPPORTO LOGISTICO ATTIVITà RADIOLOGICA PRESSO Istituti penitenziari

NORMATIVE DI SETTORE, REGOLAMENTO AZIENDALE

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Ufficio Responsabile istruttoria

UOS FACILITY MANAGEMENT

Referente:

Dott. Lo Presti Michele

0931 484989

Dott Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su richiesta dei Responsabili delle UU.OO. (Mod.

811/SPE o carta intestata.

Su iniziativa della UOS Facility Management o su richiesta dei Responsabili delle UU.OO.

Alle singole scadenze. L’attività varia a seconda delle caratteristiche delle missioni richieste

Disposizioni interne

Reclamo o ricorso in autotutela indirizzato al Direttore Generale

Nessun pagamento

Referenti: Sig.ra Ivana Capodicasa e Carmelo Valenti

GESTIONE SCHEDE CARBURANTE PER AUTOTRAZIONE

CODICI

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Ufficio Responsabile istruttoria

UOS FACILITY MANAGEMENT

Referente:

Dott. Lo Presti Michele

0931 484989

Dott .M. Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su richiesta dei Responsabili delle UU.OO. (Mod.

811/SPE o carta intestata.

Su iniziativa della UOS Facility Management

Riscontro immediato e valutazione globale al

31/12 di ogni anno

Referenti: Sig.ra Ivana Capodicasa e Carmelo Valenti

GESTIONE E MANUTENZIONE MEZZI AZIENDALI

REGOLAMENTOAZIENDALE

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Responsabile istruttoria:

Dott. Lo Presti Michele

Dott.M.Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su iniziativa della UOS Facility Management

Tempi tecnici, a seconda delle

esigenze e delle necessità del caso

Predisposizione delibere e determine di pagamento alle ditte affidatarie dei servizi di manutenzione elettrica ,e meccanica delle autovetture.

Liquidazioni tramite snood NSO

Referenti: Sig.ra Ivana Capodicasa e Carmelo Valenti

NOTE

RACCOLTA DATI E STATISTICA, INVIO FLUSSI CONSUMI

DISPOSIZIONI ASSESSORIALI, REGOLAMENTO AZIENDALE

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Responsabile istruttoria:

Dott. Lo Presti Michele

Dott.Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su iniziativa della UOS Facility Management

Alle singole scadenze: Mensili; Semestrali; Annuali.

L’inadempimento rileva ai fini della performance individuale e comporta responsabilità dirigenziale e disciplinare ai sensi d.lgs 165/2001

Nessun pagamento

Referenti: Sig.ra Ivana Capodicasa e Carmelo Valenti

PREDISPOSIZIONE E GESTIONE TURNI DI REPERIBILITÀ:

UOS FACILITY MANAGEMENT;

P.O. UMBERTO I; SERVIZI VETERINARI, T.S.O..

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Responsabile istruttoria:

Dott. Lo Presti Michele

Dott.Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su iniziativa della UOS Facility Management

Alle singole scadenze, alle attività già calendarizzate, a seconda delle esigenze e delle

necessità del caso

Nessun pagamento

Referenti: Sig.ra Ivana Capodicasa e Carmelo Valenti

ACQUISTO BENI ESERVIZI E

I NTERVENTI PICCOLA MANUTENZIONE CON CASSA ECONOMALE

REGOLAMENTO AZIENDALE

UOS FACILITY MANAGEMENT

Responsabile del procedimento:

Direttore UOC Affari Generali:

Dott.ssa M.Carmela Liali

Responsabile istruttoria:

Dott. Lo Presti Michele

Dott.Maria Carmela Liali

Direttore UOC 0931/484395

Su richiesta dei Responsabili delle UU.OO.

istituzionalmente competenti (Mod. 811/SPE o carta intestata).

Su iniziativa della UOS Facility Management

Immediato

Controllo sui criteri di trasparenza ed economicità

Pronto Cassa